KŪKAI. Buat yang belum pernah denger, KŪKAI adalah brand fashion wanita lokal yang terkenal dengan knit fashion piece dengan looks yang minimalist and elegant. KŪKAI baru aja melangsungkan grand opening dari toko offline pertama mereka di Land’s End PIK 2. Yang unik adalah, tahap preparation – launching cuma memakan waktu kurang dari 2 minggu. If you wonder how, this is the story!
First Step, The Offer
Sharon Vanessa, owner dari KŪKAI, dapat offer ini dari teman SMA-nya yang juga buka store di Land’s End PIK 2. Offer masuk di tanggal 28 November, grand opening di tanggal 12 Desember.
Sebuah opportunity yang bagus untuk dilewatin, tapi di sisi lain juga ada challenge yang besar, dimana pembangunan store dimulai dari 0 dan semua harus run smoothly in less than 2 weeks (including the event of course).
Second Step, The Preparation
Dengan waktu yang terbilang sedikit, tanpa berlama-lama, proses preparation langsung dimulai. Dari cari inspirasi untuk store, cari manpower, bikin sistem inventory yang rapi, kontak interior designer, hingga vendor untuk bangun store. Another problem arose, gak ada kontraktor yang mau menerima proyek dengan time span yang cuma 2 minggu. Solusinya? Do it yourself or DIY! Bersama dengan teman dan timnya, kegiatan-kegiatan seperti memasang wallpaper, gypsum dan lainnya dilakukan sendiri.
Third Step, The Concept
Menurut Sharon, dasar bangunan untuk store-nya sendiri sudah bagus, dan dengan dipercantik sedikit saja sebenarnya sudah cukup untuk sebuah store. Tapi sang owner punya sebuah konsep unik yang tidak biasa untuk mempercantik her first ever offline store.
Terrarium adalah konsep yang diambil. Untuk mendapat kesan Zen, dengan sebuah pohon sebagai centerpiece, tapi juga minimalis dan modern. Selain itu konsep ini dipilih juga karena tidak terlalu rumit untuk dicapai. Bahkan untuk fitting room-nya, juga punya bentuk yang melingkar untuk mendapatkan feel shopping yang lebih fun dan “tidak terkotakkan”. 
The Grand Opening
Tema dari grand opening adalah cocktail party, dengan kesan laid back di pantai. Juga ada DJ yang menambahkan musik untuk membuat suasana lebih hidup. “Basically, great food with great music untuk membuat people enjoy the party, bisa sambil shopping juga”, ujar Sharon.
Jumping to the details for the attendees, sponsorship proposal dan invitations diselesaikan dalam sehari. Karena keterbatasan waktu, metode yang digunakan oleh Sharon adalah semi broadcast message ke following-nya di media sosial dan mengundang KOL kenalannya.
In the end, the event was a huge success walaupun memiliki waktu persiapan yang sangat minim. What a way of opening your first store, KŪKAI!
Baca juga: Bajak Event Lain dengan Ambush Marketing!
