Masih dalam pembahasan project management, setelah memahami tentang Gantt chart untuk mengontrol keberlangsungan aktivitas, kali ini kita akan membahas mengenai Visual Management System nih Founders sebagai salah satu sistem yang bisa digunakan untuk berbagi dan menerima informasi mengenai aktivitas pekerjaan. Yuk kita pahami arti dan contohnya dibawah ini!
Visual Management System
Sistem manajemen yang berupaya meningkatkan kinerja suatu organisasi dengan menggunakan bentuk visual yang membantu orang memahami sekilas konteks organisasi dengan hanya melihat. Tezel (2009) menyatakan fungsi dari Visual Management System adalah untuk penyederhanaan dengan tujuan untuk mempermudah upaya langsung dalam pemantauan, proses, penggambaran dan pendistribusian informasi secara luas.
Berikut contoh yang dapat menjadi referensi bayangan kalian mengenai Visual Management System. Contoh dibawah merupakan sebuah Visual Management System yang diterapkan di sebuah papan tulis. Post-it beserta warna-warnanya memiliki peran penting loh Founders!
Source : http://www.xqa.com.ar/visualmanagement/tag/kanban/
Warna-warna yang dapat kalian tentukan dengan artinya masing-masing misalnya kalian memilih 4 warna yaitu merah, kuning, hijau, dan abu-abu. Merah memiliki arti sudah telat, kuning berarti sedang dalam proses, hijau berarti sudah selesai, dan abu-abu adalah yang belum bisa dijalankan. Dengan dipaparkan di papan Visual Management ini, semua orang tentu akan lebih tahu jadwal sehingga mengurangi resiko keterlambatan sebuah aktivitas. Pastikan Visual Management System tersebut terlihat jelas oleh orang-orang yang bersangkutan.
So Founders, dengan menerapkan Visual Management System ini dapat mempermudah kalian dalam sebuah organisasi atau tim dalam memahami pekerjaan tanpa harus menjelaskannya secara panjang lebar. Yuk coba terapkan dan pilih warna yang sesuai selera, kreativitas, dan kenyamanan ya, selamat mencoba!
