Seiring berjalannya suatu proyek, terdapat beragam rangkaian aktivitas yang harus diatur dan direncanakan agar proyek tersebut dapat berhasil, baik dari segi waktu, kualitas, dan materi finansial. Ada 3 faktor yang menjadi ‘pilar’ dari project management, yaitu:
Source: www.conceptdraw.com
Kita tidak bisa memilih ketiga faktor tersebut, jika kita memiliki waktu atau uang yang sedikit maka kualitas akan menurun. Semakin banyak waktu dan uang yang ada, maka kualitas tentu akan naik.
Oleh karena itu, yuk kita simak beberapa teori di bawah ini yang dapat kalian pakai agar waktu dan uang yang dikeluarkan lebih efektif sehingga kualitas kamu menjadi bagus!
Biasanya digunakan dalam sebuah project management, artinya jika kita membuat sebuah proyek yang tidak bersifat repetitif (sering), kita dapat menggunakan Gantt Chart untuk membantu kita mengontrol keberlangsungan aktivitas. Biasanya digunakan untuk pembuatan sebuah event, suatu tugas. Tolak ukurnya meliputi dua faktor yaitu aktivitas hingga waktu. Untuk lebih memahaminya, kalian dapat pelajari Gantt Chart melalui contoh disini ya Founders!
Sistem manajemen yang berupaya meningkatkan kinerja suatu organisasi dengan menggunakan bentuk visual yang membantu orang memahami sekilas konteks organisasi dengan hanya melihat. Tezel (2009) menyatakan fungsi dari Visual Management System adalah untuk penyederhanaan dengan tujuan yaitu mempermudah upaya langsung dalam pemantauan, proses, penggambaran dan pendistribusian informasi secara luas.
Biasa disebut dengan CPM atau juga dikenal dengan sebutan Critical Path Analysis (CPA). Singkatnya metode ini digunakan untuk mengetahui aktivitas mana yang tergolong sebagai ‘critical’. CPM atau CPA ini harus diketahui terlebih dahulu oleh seorang project management untuk membuat sebuah Gantt Chart.
Teruntuk kalian yang sering terlibat dalam sebuah acara atau proyek, project management dengan ketiga faktor utama diatas sangat berguna untuk mengatur aktivitas dan kegiatan berlangsungnya suatu acara atau proyek agar dapat berjalan dengan lancar dan menghindari terjadinya ‘bentrok’ antar kegiatan. Selamat belajar Founders!
