Mungkin masih banyak yang bingung caranya untuk mulai planning buat tahun depan.
Tenang aja, wajar kok! Bisa jadi kalian kesulitan melakukan perencanaan untuk tahun depan, karena kalian belum melakukan review untuk tahun ini dengan baik dan benar. Yuk bareng-bareng kita simak cara review akhir tahun yang praktis!
Review the “big picture”
Hal pertama yang harus kalian lakukan dalam mereview performa tahun ini adalah dengan mengambil satu step ke belakang. Coba cek lagi grand sampai strategy yang kalian miliki, kemudian tanyakan hal-hal ini:
- Apakah hal-hal tersebut masih relevan untuk dipertanyakan?
- Bagaimanakah progress dari setiap big goals tersebut?
- Perlukah ada hal yang kita rubah untuk mengakomodasi poin 1-2 secara lebih baik?
Review the “detailed plan”
Setelahnya, kalian bisa move on dan mulai meneliti setiap plan-plan kecil yang sudah kalian rencanakan tahun lalu dan jalankan di tahun ini. Tanyakan hal-hal berikut ini:
- Apakah detail plan tahun lalu berhasil membantu mencapai grand plan kalian?
- Apakah kita mengukur progress dari setiap objektif dan inisiatif kita di tahun lalu secara tepat?
- Apakah inisiatif, mini projects dan objektif bulanan kita sudah dapat dicapai dengan baik dan sesuai dengan grand strategy?
- Perlukah ada oenyesuain lebih baik untuk mengakomodasi poin 1-3?
Improve your reports
Seringkali grand strategy menjadi gagal diimplementasikan karena kurang lancarnya komunikasi antar divisi dan antar tim. Oleh karenanya coba tanyakan dua hal penting ini ke dalam manajemen internal kalian:
- Are we doing meeting at the right frequency?
- Apaka report kita di format dengan tepat? Selama kita melakukan meeting, apakah datan yang kita diskusikan sudah sesuai dan menggambarkan data yang kita butuhkan?
Jika belum, maka apakah ada kebiasaan dalam reporting yang harus kita ubah?
Make your strategy plan
Dengan mempertimbangkan semua pertanyaan sebelumnya, buatlah komponen-komponen yearly planning yang sesuai!
